REGLEMENT    INTERIEUR

         REGLEMENT    INTERIEUR / mise à jour du 19 mars 2024

Article 1 : Dénomination                                                        

GROUPE CHALONNAIS DE LA RETRAITE SPORTIVE (G C R S)

Article 2 : Siège social

26, rue de la Paix     71100 CHALON-SUR-SAÔNE

Tél : 03 85 93 20 13

Courriel : retraite.sportive.chalon@gmail.com

Article 3 : But

• Proposer à ses adhérents diverses activités (voir annexe 1). Elles sont encadrées par des bénévoles de l’association brevetés par la FFRS. A l’issue de la formation, l’animateur s’engage pour 3 ans. Pour certaines activités, des titulaires d’un diplôme spécifique de fédérations sportives ou, en cas de nécessité, des salariés diplômés d’état peuvent être embauchés.
• Les responsables des activités sont désignés par le Président sur proposition de l’équipe des animateurs de l’activité et approuvés par le C.A. En cas de carence, ils peuvent être désignés par le C.A. en accord avec la personne.
• Toute action et toute décision prise au sein d’une activité doit faire l’objet d’une information auprès du bureau et du Président.
• Les frais de formation sont pris en charge partiellement par le CODERS 71. Le complément est pris en charge par le GCRS, ainsi que les frais de déplacement, selon les modalités de l’annexe 2.
• Les activités formation, animation et conseil des Sages sont dirigés par des membres élus du C.A.

Article 4 : Admission du GCRS au CODERS

Voir article 2 dans les statuts du CODERS.

Article 5 : Adhésion et perte d’adhésion

• Pour adhérer, il faut être retraité ou assimilé, être âgé de 50 ans.

• Tout adhérent engage sa propre responsabilité dans ses réponses au questionnaire de santé, consultable sur le site.
• La cotisation se compose d’une part FFRS, d’une part CORERS, d’une part CODERS et d’une part GCRS.
• Sont dispensés de la part GCRS dans le montant de la cotisation : les anciens Présidents, les adhérents à partir de l’année de leurs 80 ans, les animateurs en exercice et ceux qui ont commencé leur formation (PSC 1 effectué), les membres du bureau, les accompagnants non pratiquants, les adhérents pratiquants la balade de proximité et/ou le SMS sans autre activité.
• Pour les activités nécessitant une adhésion à un club local (aviron, escalade, golf, jeux de boules) 50% sont pris en charge par le GCRS pour tous les animateurs. (Annexe 2)
• Pour certaines activités (aviron, tir à l’arc, tennis de table, badminton et escalade) une participation financière est demandée aux pratiquants. (Annexe2)
• Lors de l’adhésion ou renouvellement de la licence, tout adhérent doit accepter les conditions suivantes :

• Pour les activités choisies, s’engager à pratiquer régulièrement et à signaler son abandon définitif.
• Pour certaines activités (aviron, marche nordique, swing golf, tir à l’arc) la participation aux initiations est obligatoire.
• Pour les activités gym douce et aquagym, s’inscrire à 1 seule séance par semaine.
•  Les Responsables d’activité établissent leurs listes en respectant l’ordre d’arrivée des dossiers d’inscriptions au Bureau. Lorsque les effectifs possibles sont atteints dans une session, une proposition de remplacement dans une autre session sera faite à chaque adhérent en surnombre.    
• Pour toute activité régulée, toute absence à une séance doit être signalée. Au terme de 3 absences consécutives non signalées, l’adhérent-e sera radié-e de l’activité pour la saison en cours, au profit d’une personne inscrite en liste d’attente.

Il appartiendra au responsable d’activité d’arbitrer. (Voté en CA le 13/06/2022)                                                                                                                           

• Le bureau a toute latitude pour fixer une date limite d’adhésion et limiter le nombre de pratiquants dans une activité à la demande du Responsable.

• Perte d’adhésion : voir article 7 des statuts du GCRS.

Article 6 : Règlement intérieur

• Le règlement est établi par une commission composée de membres élus, dont le Président, et approuvé par le C.A puis par l’Assemblée Générale.
• Les statuts, le règlement intérieur et ses annexes sont affichés à la permanence, à la disposition de tous les adhérents. Ils peuvent être consultés sur le site.

Article 7 : Ressources

Les ressources de l’Association comprennent : le montant des cotisations, les subventions, le produit des manifestations, les dons et toutes les autres ressources permises dans le cadre légal.

Article 8 : Conseil d’Administration

• Si le collège, homme ou femme, a un nombre de candidats insuffisant par rapport aux sièges à pourvoir, ceux non pourvus seront laissés vacants. Ce qui permettra une élection complémentaire aux assemblées générales suivantes.
• En cas de vacance de poste, le C.A pourvoit provisoirement au remplacement de ces membres par cooptation. Il est procédé au remplacement définitif des membres par élection lors de l’assemblée générale suivante. Les mandats des membres ainsi élus prennent fin à la date où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.
• Le poste de Président est limité à deux mandats.
• Les anciens Présidents ont la qualité de « Président d’honneur ».

Article 9 : Réunion du Conseil d’Administration

• Les décisions sont prises à la majorité des membres élus présents.
• Les membres d’honneur et les membres invités (responsables d’activités non élus) ont une voix consultative.

Article 10 : Assemblée Générale

• Tous les adhérents peuvent participer à l’A.G. Seuls les adhérents à jour de leur cotisation à la fin de l’exercice précédent peuvent voter.

• La liste des candidats pour le C.A doit être jointe à la convocation.
• Les pouvoirs sont limités à deux par personne et doivent être nominatifs.
• Les dates de l’exercice comptable sont proposées à l’A.G par le Conseil d’Administration.

Article 11 : Assemblée Générale Extraordinaire

Voir article 13 dans les statuts du GCRS.  

 Article 12 : Dissolution de l’Association

Voir article 15 dans les statuts du GCRS.

    Chalon-sur-Saône, le 19 mars 2024

              Le Président,

              Guy ALADAME