REGLEMENT INTERIEUR

ANNEXE  2 / mise à jour du 12 juin 2024

1- Droit et devoir de tout adhérent

Tout adhérent affilié à un club FFRS peut pratiquer une activité occasionnellement ou régulièrement dans notre club, avec accord du Président.

En cas de pratique régulière d’une activité, il doit s’acquitter de la participation locale de notre club.

2- Fonctionnement des activités

* Pas d’activité planifiée les jours fériés y compris le lundi de Pentecôte.

* En cas d’alerte orange préfectorale, les responsables d’activité annulent ou adaptent le programme de la séance aux conditions particulières.                                                                                                                  

* En cas d’alerte rouge préfectorale, celle-ci est relayée par le bureau GCRS et toute activité est supprimée, y compris en cas de canicule prolongée.

* Le port du « gilet jaune » est obligatoire pour les animateurs rando, cyclo et marche nordique.

3- Matériel spécifique à certaines activités

*Après validation du bureau, ce matériel sera intégralement pris en charge et restera la propriété du GCRS (ex : raquettes neige, arcs).

*Chaque animateur rando et cyclo peut se faire rembourser une cartouche pour imprimante, par saison.

*Chaque animateur danse peut se faire rembourser une clé USB et une cartouche d’encre par saison.

*Chaque animateur cyclo, rando ou marche nordique peut se faire rembourser son abonnement annuel, sity trail, openrunner, ou autre… à 100% à compter du 1/01/2024. (Voté en CA le 19/03/2024)

4-Trousses et mesures de secours

*Fourniture d’une trousse pour chaque animateur pratiquant une activité extérieure sur périmètre étendu : rando, cyclo, marche nordique, activités neige.

*Fourniture d’une trousse pour chaque activité se pratiquant en intérieur ou extérieur dans un espace limité.

*En cas d’accident, appel systématique des secours, même si l’adhérent concerné refuse.

5- Aides financières

*Pour licences extérieures dues aux clubs locaux : Le GCRS prend en charge 100% de son coût pour les animateurs en aviron, escalade, golf et jeux de boules. Pour les animateurs escalade leur participation à la location du mur du gymnase des Bletterys est prise en charge.

*Pour convivialité : 4€ par adhérent pratiquant l’activité présent au repas annuel OU à défaut de repas, remboursement sur note de frais pour un pot amical, 1 fois par saison.

6- Participation individuelle des adhérents à certaines activités

- Aviron : 20€ les 10 tickets

- Badminton : sans prêt de raquette 4€ les 10 tickets et avec prêt de raquette 5€ les 10 tickets

- Raquettes neige : 3€ par jour et 12€ par semaine

- Tennis de table : 2€ les 10 tickets

- Tir à l’arc : sans prêt de matériel 2€ les 10 tickets et avec prêt de matériel 4€ les 10 tickets

- Escalade : chaque adhérent participe à la location du mur (20€)

7- Chaque activité est propriétaire d’un compte activité : ce compte est alimenté par l’ensemble de ses recettes (vente de tickets, de matériel, reliquat de séjour, bénéfice événement…)

Le Responsable d’activité en assume la gestion totale, en collaboration avec les responsables de la trésorerie du  club.

8- Remboursement par le GCRS

* Les barèmes en vigueur sont les suivants :

- Les frais de déplacement liés à la formation sont remboursés selon les modalités FFRS (0,41€).

-  0,41€ du km jusqu’à 200 km aller et retour (tarif officiel FFRS).  

- Distances supérieures à 200 km : 0,41€ jusqu’à 200 km et 0,25€ au-delà. 

- péage et parking éventuels

-  bus ou train (2ème classe) sur présentation du billet

  *Sont remboursés, les frais de déplacement :

- des adhérents pour aller aux journées départementales : co-voiturage obligatoire (4 personnes par voiture, 2 pour les cyclos).

Pour aller à une journée rencontre inter-clubs Retraite Sportive, sur les mêmes bases, 1 fois par saison, à défaut de journée départementale.  En cas de rencontres multiples Retraite Sportive, remboursées à 50 %.

Chaque Responsable doit présenter au Bureau un budget comparatif covoiturage / bus.

- des animateurs qui font les recos de parcours pour les randos hebdomadaires.

* Pour se faire rembourser, présenter un formulaire « Note de frais » (disponible sur notre site, onglet « Documents ») complété par le demandeur et avec visa du Responsable de l’activité concernée

Remboursement par virement bancaire privilégié.

9- Organisation de manifestations, de sorties exceptionnelles à la journée, de séjours à partir de 2 jours

Un budget prévisionnel doit être soumis préalablement au Bureau pour validation.    

Il doit faire apparaître : - Le coût du séjour (transport, hébergement et autres frais…)

                                           - Les frais de reco des animateurs : dans la limite de 2 voitures, sauf cas particulier

                                           - Les gratuités éventuelles       

                                           - Le coût de la sortie par adhérent en fonction du nombre d’inscrits.

 

10- Remboursement en cas de désistement

Si le désistement est notifié à moins de 2 semaines avant la sortie, sans justificatif valable (familial, médical) et sans liste d’attente, les frais engagés restent dus (transport, frais réservation…) sauf si assurance annulation.

11- Don à l’association

Déduction fiscale possible pour les frais de déplacements répétitifs : animation d’activités et permanence bureau.